14–15 лютого у Харкові відбувся п’ятий навчальний модуль програми «Церковний менеджмент та адміністрування» для регіональних директорів «Карітас-Спес» зі всіх куточків України. Мета програми – підвищити організаційний потенціал і фінансову стабільність церковних структур і «Карітас-Спес», покращивши рівень знань з управління, стратегічного планування, фінансів і маркетингу.
На тренінгу учасники вчилися писати проектні заявки та створювати довгострокову стратегію взаємодії зі спонсорами. Тренінг провела Світлана Олєйнікова – засновниця соціального підприємства, консалтингової фірми «Synergy Development Consulting», яка спеціалізується на фандрейзингу й розвитку соціальних, культурних і бізнеспроектів, експертка з розвитку бізнесу та громад, співзасновниця ГО «Міжнародний фонд Future Generation» й ГО «Міжнародна агенція змін», менторка міжнародного конкурсу «Social Impact Award». За її словами, найважливіше, що директори отримали на тренінгу, – це обмін досвідом, бо скільки учасників, стільки й прикладів успішного залучення коштів.«80 відсотків роботи над проектом – це розробка стратегії, підготовка й аналіз, і лише 20 відсотків – безпосередньо робота з залученням фінансів. Ця робота триває постійно, тому потрібно завжди бути до неї готовими: аналізувати донорів, цільову аудиторію, а також використовувати SWOT-аналіз. Цей тренінг необхідний учасникам для того, аби краще зрозуміти, які ще інструменти варто застосовувати для залучення інвестицій», – розповідає пані Світлана.
Два дні учасники працювали над покращенням власних навичок з фандрейзингу й детально вивчали такі питання:
- Стадія планування проекту. Як правильно визначити та сформулювати проблему проекту, його цільові групи, мету, завдання.
- Методи виконання проекту.
- Планування фандрейзингової стратегії. Які ресурси потрібні аби виконати проект.
- Стадії реалізації проекту. План виконання проекту.
- Стадія завершення проекту
- Довготривале забезпечення ресурсами.
Президент «Карітас-Спес Україна» – отець Петро Жарковський, який також був на тренінгу, наголосив, що знання, отримані на дводенному модулі, надзвичайно важливі для нього та його працівників. «Ми постійно працюємо з залученням коштів у різних напрямках: допомога дітям сиротам, малозабезпеченим особам, людям похилого віку, реабілітація молодих людей від залежностей. Дуже важливо, аби проектні документи були правильно сформовані і подані донорам, – ділиться отець Петро Жарковський. – Після модулю проведемо круглий стіл в центральному офісі, поділимося враженнями, які отримали, та визначимо найважливіші пріоритети, тому що один в полі не воїн і успішна робота – це завжди командна робота».
Навчання на освітній програмі «Церковний менеджмент і адміністрування» розпочалось у Києві в жовтні у приміщенні Української соціальної академії. Тоді відбулася перша зустріч, на якій учасники ознайомилися з етичними засадами діяльності, навчилися визначати місії та візію своєї організації, а також провели SWOT-аналіз соціального служіння «Карітас-Спес». За час навчання вони дізналися, як керувати стратегічними пріоритетами, навчилися управляти проектами та фінансами. Попереду – глибше розуміння внутрішніх і зовнішніх комунікацій, а також основи маркетингу.
Тренінг було організовано за фінансової підтримки БФ «Реновабіс», з ініціативи «Карітас-Спес Україна» в партнерстві з Українською соціальною академією.
Сніжана Беляєва